Pourquoi YAKLEGAL ?
YakLegal.Pro est conçu pour les professionnels du droit et du chiffre qui gèrent chaque jour des dossiers sensibles, des procédures complexes et des délais qui ne laissent aucune place à l’erreur.
Nous avons développé une plateforme qui standardise, sécurise et accélère la gestion juridique et RH, sans jamais remplacer votre expertise.
Yaklegal simplifie la gestion des ruptures de contrat tout en garantissant la conformité juridique. Un gain de temps précieux
Soraya R.
Ressource humaine
1. Automatisez vos procédures
Réduisez jusqu’à 70 % du temps administratif grâce à l’automatisation et au suivi centralisé.
2. Optimisez vos coûts
Suivez vos heures avec le TimeSheet intégré et facturez chaque mission avec précision.
3. Sécurisez vos décisions
Chaque procédure et document est validé par des juristes et mis à jour automatiquement.
4. Déléguez l’opérationnel
Confiez vos dossiers à YakLegal.Pro ou à vos collaborateurs via le partage sécurisé. Gagnez du temps, renforcez votre rôle de conseil.
Fonctionnalités détaillées
-
Une plateforme pour piloter, produire et déléguer
Pilotez tous les dossiers RH de vos clients depuis un seul espace.
Vous accédez à l’ensemble des données salariées (fiche salarié, absences, visites médicales, entretiens...) et gérez les échéances contractuelles ou disciplinaires facilement.
-
Créez et suivez tous vos dossiers clients
-
Automatisez les procédures RH (rupture conventionnelle, licenciement, abandon de poste...)
-
Produisez des documents 100% conformes en quelques clics
-
Respectez les délais grâce à un calendrier intelligent
-
Automatisation des ruptures et procédures
YakLegal.Pro automatise la gestion des ruptures de contrat et procédures RH pour vos clients.
Depuis un espace unique, pilotez chaque étape en toute conformité, sans perte de temps ni risque d’erreur.
Grâce au module YakSmart, la plateforme identifie automatiquement le cadre légal applicable et vous oriente vers la procédure conforme (licenciement, rupture conventionnelle, fin de CDD, etc.).
Une fois la procédure sélectionnée, vous pouvez lancer sa mise en œuvre immédiate :
un calendrier intelligent s’adapte à la situation et intègre toutes les échéances légales à respecter.
Le tableau de bord interactif vous guide pas à pas : actions à réaliser, pièces à joindre, questionnaires dynamiques à compléter.
Les courriers — convocation, trame d’entretien, notification, attestations — sont générés automatiquement à partir de modèles validés par des juristes et enrichis selon le contexte du dossier.
YakLegal.Pro vous permet ainsi de standardiser vos process, sécuriser vos documents et optimiser le suivi des dossiers sans alourdir vos équipes.
-
Génération intelligente de contrats et courriers
YakLegal.Pro simplifie la création et la personnalisation de vos documents juridiques RH.
Depuis un seul espace, générez en quelques clics des contrats de travail, avenants ou courriers de procédure à partir de modèles fiables et à jour.
Tous les modèles sont validés par des juristes et automatiquement mis à jour pour garantir une conformité constante avec les dernières évolutions légales.
Chaque document s’adapte à au contexte de votre dossier, tout en vous laissant la possibilité d’ajuster les clauses importantes selon vos besoins.
Une fois finalisé, le document peut être téléchargé, et archivé dans votre espace sécurisé.
-
Agenda, simulateurs et bibliothèque RH
YakLegal.Pro réunit tous vos outils juridiques et RH dans un tableau de bord unique.
-
Agenda synchronisé et check‑lists : Planifiez vos échéances clés entretiens, procédures, contentieux, signatures dans un agenda intuitif.
Recevez des notifications automatiques pour ne manquer aucun délai légal.
-
Simulateurs RH intégrés : Estimez en quelques clics l’indemnité de rupture d’un contrat, l’ancienneté d’un salarié ou les dates clés d’une procédure. Ces simulateurs reposent sur les règles légales en vigueur pour vous fournir des résultats fiables et vous aider à prendre des décisions éclairées.
-
Bibliothèque de modèles : Centralisez et accédez tous vos documents RH prêts à l’emploi dans un espace unique et sécurisé.
-
Conventions collectives : Notre outil de recherche rapide vous permet retrouver instantanément les dispositions conventionnelles clés pour garantir la conformité de vos décisions.
-
Assistance YakSmart IA & veille Yak‑Actu : En complément, YakSmart IA répond à vos questions RH à toute heure. La veille Yak‑Actu vous informe des nouveautés législatives et des jurisprudences importantes afin que vous restiez toujours à jour.
-
TimesSheet & Facturation
YakLegal.Pro intègre un module complet de suivi du temps et de facturation automatisée, conçu pour simplifier la gestion de vos missions et valoriser chaque minute passée.
-
Suivi du temps par dossier ou client : Renseignez vos temps directement depuis chaque dossier ou enregistrez vos actions au fil de votre travail. Chaque donnée est automatiquement liée au dossier correspondant pour un suivi précis et centralisé.
-
Facturation automatisée : Générez vos factures en un clic à partir du temps saisi, d’un barème horaire ou d’un forfait défini.
-
Vision financière et pilotage
Suivez l’évolution de votre activité en temps réel grâce à un tableau de bord clair et intuitif.
YakLegal.Pro regroupe vos principaux indicateurs pour vous offrir une vision instantanée de votre facturation.
-
Indicateurs clés de performance : Consultez en un coup d’œil le nombre de clients, le chiffre d’affaires global, et la répartition de vos factures payées ou en attente.
-
Suivi des paiements et relances : Visualisez vos montants perçus et impayés, identifiez vos retards et gérez vos relances directement depuis la plateforme.
-
Gestion simplifiée des factures : Accédez à la liste complète de vos factures, suivez leur statut et conservez un historique clair de vos paiements.
-
Gestion et suivi du contentieux
Regroupez en un seul endroit les informations du client, de la partie adverse et de la juridiction, ainsi que toutes les pièces, conclusions et correspondances.
Chaque section du dossier est claire, organisée et accessible instantanément.
-
Calendrier de procédure et rappels automatiques : Suivez vos audiences, délais et échéances grâce à un calendrier intégré.
YakLegal.Pro génère des rappels automatiques pour ne manquer aucune date importante ni action à venir.
-
Délégation et collaboration interprofessionnelle : Déléguez un dossier à un confrère ou à un avocat partenaire tout en conservant un accès de suivi complet.
Chaque acteur intervient sur le même dossier, avec des droits d’accès maîtrisés et une traçabilité totale.
-
Centralisation documentaire et traçabilité : Importez, classez et archivez vos actes, pièces et jurisprudences directement depuis la plateforme.
-
Assistance juridique et échanges sécurisés
En cas de surcharge, d’absence de collaborateur ou d’une procédure plus technique, vous pouvez déléguer votre dossier à nos juristes spécialisés en droit du travail, directement depuis la plateforme.
-
Votre client reste votre client : Vous conservez la relation, la signature et la facturation. Nous intervenons en appui discret, sans jamais entrer en contact avec votre client.
-
Nous préparons les courriers, étapes et échéances selon vos instructions : Vous validez, nous exécutons, en garantissant rigueur et conformité.
-
Gain de temps & optimisation des coûts : Plus besoin de recruter ou de sous-traiter à l’aveugle, vous accédez à une capacité juridique à la demande. Vous traitez plus de dossiers sans surcharge interne, et vous fixez vos honoraires en toute liberté.
-
Une solution collaborative
YakLegal.Pro vous permet de déléguer une procédure ou une mission à un collaborateur en un seul clic, sans échange de mail ni perte d’informations.
Transmission fluide et immédiate : Attribuez une procédure à un membre de votre équipe depuis la plateforme.
Le dossier, les pièces et les échéances sont transférés instantanément, garantissant une continuité parfaite du suivi.
Sécurité et traçabilité garanties : Chaque transfert est sécurisé et tracé : vous savez à tout moment qui a accès au dossier, quelles actions ont été réalisées, et quand.
Les données ne transitent jamais par e-mail, évitant toute fuite ou erreur de destinataire.
Collaboration encadrée et efficace : Le collaborateur accède uniquement aux éléments nécessaires pour mener la procédure.
Vous conservez une vue d’ensemble du dossier et pouvez suivre l’avancement en temps réel.
